Les facteurs clés de la gestion des priorités

Déterminer ses priorités

 

 
gestion du temps Ah le temps et les priorités...

Une histoire de priorités (reçue par Internet)

Les gros cailloux de sa vie

Un jour, un vieux professeur de l'École Nationale d'Administration Publique (ENAP)...

      

 Voir le  Programme lié à la gestion du temps

 

 

fut engagé pour donner une formation sur la planification efficace
de son temps à un groupe d'une quinzaine de dirigeants
de grosses compagnies nord-américaines.

Ce cours constituait l'un des 5 ateliers de leur journée de formation.

Le vieux prof n'avait donc qu'une heure pour

 "Faire passer sa matière". 

Debout, devant ce groupe d'élite
(qui était prêt à noter tout ce que l'expert allait lui enseigner),
le vieux prof les regarda un par un, lentement, puis leur dit : 
"Nous allons réaliser une expérience".

De dessous la table qui le séparait de ses élèves,
le vieux prof sortit un immense pot de verre de plus de 4 litres
qu'il posa délicatement en face de lui.

Ensuite, il sortit environ une douzaine  de cailloux
à peu près gros comme des balles de tennis et les plaça  délicatement,
un par un, dans le grand pot. Lorsque le pot fut rempli jusqu'au bord
et qu'il fut impossible d'y ajouter un caillou  de plus,
il leva lentement les yeux vers ses élèves et leur demanda :

"Est-ce que ce pot est plein?".

Tous répondirent : "Oui".

Il attendit quelques secondes et ajouta : "Vraiment ?".

Alors, il se pencha de nouveau et sortit de sous la table
un récipient rempli de gravier.

Avec minutie, il versa ce gravier sur les gros cailloux

puis brassa légèrement le pot.

Les morceaux de gravier s'infiltrèrent entre les cailloux...

jusqu'au fond du pot.

Le vieux prof leva à nouveau les yeux vers son auditoire

et réitéra sa question :

"Est-ce que ce pot est plein?"

Cette fois, ses brillants élèves  commençaient à comprendre son manège. 

L'un d'eux répondit: "Probablement pas !".

"Bien !" Répondit le vieux prof.

Il se pencha de nouveau et cette fois,

sortit de sous la table  un sac de sable.

Avec attention, il versa le sable dans le pot. 

 Le sable alla remplir les espaces entre les gros cailloux et le gravier.

Encore une fois, il redemanda :

"Est-ce que ce pot est plein ?".

Cette fois, sans hésiter et en chœur, les élèves répondirent : "Non!".

"Bien!" répondit le vieux prof. 

 Et comme s'y attendaient ses prestigieux élèves,

il prit le  pichet d'eau qui était sur la table

et remplit le pot jusqu'à ras  bord.

Le vieux prof leva alors les yeux vers son groupe et demanda :

"Quelle grande vérité nous démontre cette expérience? "

Pas fou, le plus audacieux des élèves,

songeant au sujet de ce cours, répondît :

«Cela démontre que,

même lorsque l’on croit que notre agenda est complètement rempli,

si on le veut vraiment, on peut y ajouter plus de rendez-vous,

plus de choses à faire... ".

"NON" répondît le vieux prof.

"Ce n'est pas cela.

La grande  vérité que nous démontre cette expérience

est la suivante :

« Si on ne met pas les gros cailloux en premier dans le pot, 

on ne pourra jamais les faire entrer tous, ensuite ». 

Il y eut un profond silence,

chacun prenant conscience de l'évidence de ces propos.

Le vieux prof leur dit alors :

« Quels sont les gros cailloux dans votre vie ? » :

« Votre santé ? »…

« Votre famille ? »…

« Vos ami(e)s ? »…

« Réaliser vos rêves ? »…

« Faire ce que vous aimez ? » 

« Apprendre ? »…

« Défendre une cause ? »…

« Vous relaxer ? »…

« Prendre le temps? »…

« Ou... tout autre chose ? »

"Ce qu'il faut retenir,

c'est l'importance de mettre

ses GROS CAILLOUX en premier dans sa vie,

sinon on risque de ne pas réussir... sa vie.

Si on donne priorité aux peccadilles (le gravier, le  sable),

on remplira sa vie de peccadilles

et on n'aura plus suffisamment de temps précieux à consacrer

aux éléments importants  de sa vie.

Alors, n'oubliez pas de vous poser à vous-même la  question :

"Quels sont les GROS CAILLOUX dans ma vie ?" 

Ensuite, mettez-les-en premier dans votre pot (vie)"

D'un geste amical de la main,

le vieux professeur salua son auditoire

et quitta lentement la salle.

       

Les Facteurs clés de la gestion des priorités

L'urgence 

 Si je rate le train, il me faudra attendre le suivant. "Ne pas reporter à demain ce que l’on peut faire maintenant."

L'importance

Quelles conséquences cela aura-t-il à court et à moyen terme pour moi et pour les autres.


   

La durée

J'agis tout de suite pour les actions de courte durée. Je délègue, je planifie ou je me fais aidre pour les actions de longue durée

Le coût  émotionnel

Je fais en premier ce que je ne confronte pas et que j'ai envie de retarder parce que ça le porte peine.

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